Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

All in One KI Solutions Ltd
6 Fern Road
Sandyford Business Park
Dublin 18, D18 FP98
Irland

Vertreten durch: Adrian Louis Szamel
Telefon: +49 152 55480024
E-Mail: info@aioks.online

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Anfrage) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Welche Rechtsgrundlage jeweils gilt, ist in den folgenden Abschnitten angegeben.

Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Berlin (Deutschland), gehostet. Der Hoster verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden vom Hoster nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, gewähltes Anliegen und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an unser Postfach info@aioks.online (ebenfalls bei STRATO) übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz vor Spam begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro Absender. Dafür speichern wir einen verschlüsselten, nicht zurückrechenbaren Wert (gesalzener Hash) Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage für höchstens 24 Stunden. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

KI-Assistent „Frag Luna“

Auf unserer Startseite können Sie Fragen zu AIOKS an unseren KI-Assistenten „Luna“ stellen. Ihre eingegebene Frage wird dazu über unseren Server an die Schnittstelle des KI-Anbieters Anthropic übermittelt, der die Antwort erzeugt.

• Übermittelt wird ausschließlich der Text Ihrer Frage – nicht Ihre IP-Adresse, Ihr Name oder andere Kennungen.
• Wir selbst speichern weder Ihre Fragen noch die Antworten.
• Zum Schutz vor Missbrauch gilt dieselbe Begrenzung wie beim Kontaktformular (gesalzener IP-Hash, höchstens 24 Stunden).

Bitte geben Sie in das Eingabefeld keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein. Die Antworten werden automatisch erzeugt und können fehlerhaft sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Besuchern schnelle Informationen zu unseren Leistungen zu geben). Die Verarbeitung durch Anthropic kann in den USA erfolgen. Die Übermittlung stützt sich auf geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Anthropic speichert Daten nach den eigenen Bedingungen nur begrenzt und nutzt Daten aus der API nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle.

Externe Programmbibliothek (cdnjs)

Für die 3D-Darstellung auf der Startseite laden wir die Programmbibliothek „Three.js“ vom Content-Delivery-Netzwerk cdnjs, betrieben von der Cloudflare, Inc. (USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Cloudflare übermittelt, damit die Datei ausgeliefert werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Auslieferung). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Auf den übrigen Seiten (Kontakt, Impressum, Datenschutz) wird die Bibliothek nicht geladen.

Cookies & Tracking

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

Sollten wir künftig Cookies oder Analysewerkzeuge einsetzen, geschieht dies – soweit nicht technisch notwendig – nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und wir passen diese Datenschutzerklärung entsprechend an.

Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei X, TikTok und Instagram. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt – über die oben genannten Dienstleister (Hosting, KI-Assistent, CDN) hinaus – nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Einzelnen:

• Anfragen per Kontaktformular oder E-Mail: bis zur abschließenden Bearbeitung; entsteht daraus ein Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Gesalzene IP-Hashes zum Schutz vor Missbrauch: höchstens 24 Stunden.
• Fragen an „Frag Luna“: keine Speicherung bei uns.
• Server-Logfiles: gemäß den Vorgaben unseres Hosters, danach automatische Löschung.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@aioks.online.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die irische Data Protection Commission (www.dataprotection.ie). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

Widerruf & Widerspruch

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.